Кто же такой свадебный координатор? организатор свадеб

{RANDOM_PARAGRAPH=100-400}

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Чем занимается свадебный координатор и почему без него никак не обойтись невестам, нам рассказала Ольга Чагина, руководитель службы координации мероприятий.

Свадебный координатор — кто он?

Изначально надо понимать, что работа свадебного координатора принципиально отличается от работы свадебного агентства или организатора. Организатор подбирает подрядчиков, разрабатывает концепцию свадьбы, ведёт проект совместно с парой от начала до конца.

Координатор же выполняет больше роль менеджера уже на финишной прямой, когда возникают технические вопросы. Именно он консолидирует всю информацию по проекту, отслеживает все возможные технические нюансы (выстраивание тайминга, логистики, монтажа) и контролирует выполнение всех процессов непосредственно в день мероприятия.

В случае, если есть агентство

Как правило, именно организатор готовит всю финальную информацию и документацию. Мы встречаемся всей командой за неделю до обсуждения деталей проекта и приступаем к работе непосредственно в день мероприятия или за несколько дней до него (если предстоит сложный монтаж или логистика).

В случае, если организатора нет

Мы становимся полноценными менеджерами проекта, помогая выстроить взаимодействие всех участников торжества. При этом мы не занимаемся подбором декораторов, площадки, подрядчиков, разработкой концепции, но можем дать рекомендации, опираясь на свой опыт.

Сколько необходимо координаторов

Мы всегда рассчитываем количество координаторов, исходя не только из количества гостей, но и из количества зон активностей (сборы, церемония, банкет, фотозона, прогулка, заселение гостей) и сложностей программы. Но даже если свадьба небольшая, в одиночку координатор никогда на мероприятие не выходит.

1. Координатор монтажа/демонтажа

Ответственная часть работы — контроль готовности всех зон, а значит — монтажа и демонтажа декораций и оборудования. Если на проекте работает организатор, он берёт эту часть забот на себя, если пара готовилась к свадьбе самостоятельно, за готовность зала и всего оборудования будет отвечать главный координатор.

2. Банкетный менеджер

Контролирует сервировку столов, тайминг подачи блюд, вынос торта, работу официантов и прочие вопросы, касающиеся банкета. Обычно такой человек находится всё время на площадке.

3. Координатор пары

Это личный помощник невесты и жениха, который находится с ними в день свадьбы неотлучно. Этот человек контролирует сборы, трансфер пары, доставку букета, платья, фото- и видеосъёмку. Решает все вопросы, которые так или иначе касаются пары и их расписания. Важно, чтобы в этот день паре не пришлось решать множество мелких вопросов — от оплаты счетов в гостинице и места стоянки машины до согласования с ведущим момента исполнения первого танца: вся информация будет стекаться к одному человеку.

4. Координатор гостей

Немаловажно помочь гостям соориентироваться в день свадьбы, встретить их, рассказать, куда положить подарки и цветы, что будет в программе и как найти своё место на банкете. Если праздник длится несколько дней и подразумевается заселение гостей в отель, координаторы помогают с размещением.

Читайте также:
Как и где найти подругу? Совет для мамочек будущих и настоящих

5. Координатор программы

Человек, который отвечает за программу мероприятия, от тайминга до правильной установки звука и света.

6. Главный координатор

И, конечно, у всех менеджеров зон есть руководитель, который сводит воедино работу всех координаторов и решает спорные вопросы. Эту роль также на себя может взять организатор.

Забавные случаи:

Конечно, за долгую практику у нас накопилось много курьёзов. Однажды перед началом выездной церемонии пропал регистратор. Оказалось, она зашла в дамскую комнату, а там сломался замок. Все сбились с ног, пока искали её, но к счастью регистратора вызволили, мы начали вовремя, а гости ничего не заметили.

Ещё был случай, когда при сборах невесты в отеле мы обнаружили, что платье из салона накануне привезли с пятнами. Тогда нам помогла дружба с отелем, химчистка которого за полчаса привела всё в порядок. Невеста об этой накладке в тот день даже не узнала.

Регулярно мы сталкиваемся с ситуациями, требующими наличия минимальной аптечки: плохое самочувствие, укусы насекомых, порезы, обмороки и прочие инциденты. Поэтому все наши основные свадебные координаторы имеют сертификаты о прохождении курсов оказания первой помощи.

Свадебный координатор: ДА или НЕТ?

В день свадьбы:
— контроль приезда стилистов;
— контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
— контроль доставки букета невесты;
— контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов;
— организация движения кортежа;
— подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
— контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
— встреча и размещение ведущих и артистов;
— обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
— контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
— координация выездной церемонии;
— встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
— контроль встречи молодых в ресторане;
— обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
— встреча торта;
— решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
— расчет со всеми подрядчиками;
— контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).

Обращаю внимание — саму свадьбу координатор не организует.

ВСЕ договоренности со специалистами — от и до — задача ОРГАНИЗАТОРОВ, т.е. молодоженов. Координатор отвечает только за точное соблюдение этих договоренностей.
К несчастью, это понимают далеко не все. Многие молодожены считают, что координатор — это палочка-выручалочка абсолютно во всех вопросах и чуть ли не должен ездить с невестой по магазинам выбирать платье. Это не так! Для того, чтобы специалист нес ответственность за ВСЮ свадьбу, т.е. за организацию, за подрячиков, за стиль — нужно обращаться к агентствам или распорядителям, а это совсем другой уровень цен, разумеется (в 3-4 раза выше). Безусловно, хороший координатор на этапе подготовки всегда поможет советом, обратит внимание на мелочи, о которых вы даже не задумывались, порекомендует специалистов. Но ответственность за орагнизацию свадьбы несете ВЫ. Например: на свадьбе один из гостей не удовлетворился напитками на столах и решил заказать дорогой алкоголь. А молодым в конце банкета выставили счет. Здесь координатор бессилен — молодоженам нужно было заранее договориться с рестораном, что оплата всех дополнительных заказов — за счет гостей, и чтобы официанты предупреждали об этом.

Читайте также:
Как познакомиться с мужчиной который понравился

Поэтому давайте сразу договоримся: координатора нанимают на свадьбу, которая самостоятельно организована молодыми, однако они не хотят быть организаторами еще и в сам свадебный день.

Тут у очень многих возникает вопрос: а зачем платить?
Ведь заниматься организационными вопросами на свадьбе может мама, подруга, или вообще никто — специалисты и гости сами умные, и дорогу в ресторан найдут, и сделают то, что нужно — мы же договаривались!

Но реальность, к сожалению, далека от идеала.))))

Самоорганизованные гости, всё и всегда четко и правильно делающие подрядчики — это из области фантастики. Причем чем больше гостей и подрядчиков — тем маловероятнее, что всё будет идеально само собой.
Даже на маленькой свадьбе возникают непредвиденные обстоятельства. Что говорить о торжестве на 100 человек, да еще с покатушками, да еще с обильной концертной программой?
Кто думает, что со всем этим легко справиться — либо находится в самом начале пути подготовки, либо просто пофигист. Ибо чем дальше в лес — тем больше дров, чем глубже погружение в подготовку — тем больше деталей вылезает «из ниоткуда».

Суровая правда жизни — из реальных отзывов невест (орфография и пунктуация сохранены):

Про ресторан:
«Горки из шампанского обещенной не было. Офицанты после часа работы, ушли из зала и тупо сидели у себя, пришлось звонить менеджеру и просить их работать ( хотя за обслуживание мы отдельно запалатили ). После ухода диджея была включена умиротворяющая музыка и начали собирать со столов, хотя наши гости и не планировали уходить, я не скажу сколько сил мы потатили на то, что бы местны звукорежиссер включит хоть что то по веселее, опять звонили банкет менеджеру(ее в этот день не было в зале)… Еду естественно ни кто не собрал. Дали 2 контейнера с остатками салата. Хотя, даже на нашем столе оставалась не тронутая овощная и мясная нарезки. Алкоголь отдали, но тоже в странном количестве. Оказалось, что нашим гостям не хватило виски, но официанты забирали со стола наполовину выпитые бутылки ставили новые ( куда они по пол бутылки виски уносили не известно).»

Читайте также:
Как танцевать стриптиз для мужа, любимого мужчины?

Про декор:
«Начнем с того, что арка стояла не там, где должна была стоять (хотя это обсуждалось), но это не самое страшное.. Страшнее всего была сама арка: одна «»нога» арки стояла криво (перекошенная такая арка была)… Дальше еще интереснее: декоратор «забыла» украсить столик, на котором мы расписывались, не успела распечатать «бланк», в котором мы расписывались для наглядности… Заходим в зал и я вообще в шоке ) На столах гостей в вазах вместо «разноцветных гортензий, розочек, альстромерий и тд» стоят хризантемки (дай бог три веточки в вазе), вместо «маленьких розочек» в рюмочках стоят здоровущие (с кулак) белые розы. А на нашем столе вообще бардак: у нас в центре стола стоял маленький аквариум с двумя золотыми рыбками, но видимо декоратор «забыла» частично поменять рыбкам воду … поэтому посередь стола у нас стоял аквариум с мутной водой (рыб не видел никто!). И также, вместо маленьких розочек в обещанных ею маленьких вазочках стояли (или почти падали от собственной тяжести) белые здоровые розы ) Низ стола также был «недоукрашен», хотя все фотки как и что я хочу я высылала неоднократно!
И апогеем стало то, что когда декоратор насаживала на бокалы сделанные мною карточки рассадки в виде бабочек (согласно плана рассадки, который я предварительно выслала ей), она видимо «немного перепутала». В итоге, моя сестра сидела ко мне спиной, мои подружки сидели ко мне спиной (потом сами пересели)… На следующий день следующая свадьба, администраторы спрашивают меня в 9 утра: «а когда приедет ваш «декоратор» забрать все? А то уже следующие приехали украшать.» Я звоню декоратору, а она еще даже не шевелилась, чтобы выезжать и снимать все. В итоге, весь ее «декор» собирали декораторы следующей свадьбы. А она потом приехала, забрала собранный мешок и уехала.
И за все это безобразие мы отдали 30000 рублей.
Я потом долго еще переживала, даже плакала (ведь так долго готовились, столько времени и сил потратили, а тут один человек взял и все испортил). »

Про салют:
«В день свадьбы когда должен был начаться салют мы вышли на улицу (а шел мелкий дождь вечером и он превратил дорогу в гололед) и никого не увидели.. Жениху пришлось бегать в темноте по базе и разыскивать пиротехника — который потом нам сказал что Много Раз звонил жениху и невесте на сотовый телефон. И это во время банкета))) ну скажите мне кто будет держать под рукой телефон во воемя Своей свадьбы и отвечать в разгар конкурсов на звонок с незнакомого телефона?!»

Читайте также:
Измена мужа, мне изменил муж что делать и как себя вести? Советы

Очевидно, что всех этих проблем можно было избежать, если бы кто-то осуществлял КОНТРОЛЬ за подрядчиками. Потребовал установить обещанную горку шампанского. Попросил официантов вернуться на свои места и обслуживать гостей. Проследил за количеством вынесенного и оставшегося алкоголя и блюд. Отследил, чтобы арка стояла там, где надо, и такая, как надо. Проконтролировал правильную расстановку карточек рассадки. Напомнил о том, что декор мало смонтировать, его надо еще и демонтировать. Отвечал бы на звонки…
Именно координатор — человек, который этот контроль осуществит.

Почему не мама и не подруга?
В первую очередь потому, что и мама, и подруга — на свадьбе ГОСТИ, т.е. люди, пришедшие отдыхать, а не работать. А как же взаимовыручка? — спросите вы. А вам не жалко своих близких? — спрошу я. Почему они должны заниматься вопросами, от которых очень далеки и в случае проблем совершенно бессильны, т.к. просто не имеют опыта решения таких ситуаций? Чем больше и «сложнее» свадьба, тем больше будет вопросов и форс-мажоров в свадебный день, их решение может занять отнюдь не 5 минут. Вы реально хотите, чтобы ваши близкие не увидели свадьбы? Безусловно, родителей и друзей можно привлекать на этапе подготовки. Но в сам свадебный день — проявите уважение, дайте близким отдохнуть. Особенно родителям — они ключевые гости на свадьбе и не должны отвлекаться на посторонние вопросы.

Второй момент: с наемного человека совсем другой уровень спроса. Если ваши друзья-родственники забыли или не успели что-то сделать — вам остается максимум обидеться на них. Ни к какой ответственности вы их не призовете, а просто будете сами делать то, что должны были сделать они, в срочном порядке. В то время как хороший координатор дорожит своей репутацией и хочет получить от вас хорошие отзывы, поэтому старается сделать всё как следует, правильно и вовремя.

«Но это же дорого!»
Если бюджет свадьбы ну очень ограничен — наличие платного координатора его подорвет. Но, как правило, на свадьбу тратят 250 и более тысяч рублей. Стоимость координатора — в среднем 10 000 рублей, т.е. это менее 5% от всех затрат. В то время как услуга реально полезна, а многим — необходима.
Я предлагаю задуматься вот над чем: вы вкладываете в свадьбу огромные деньги, это стоимость автомобиля. Но почему-то готовы пустить события в этот день на самотек. В день, на который потрачено столько сил и средств, который запомнится на всю жизнь! Неужели вам это не кажется странным. Это все равно, что купить машину и посадить за руль человека, который вчера получил права и водить толком не умеет. Да, есть вероятность, что ничего не случится. Но гораздо, гораздо больше вероятности, что вашу машину раскокают в первый же день. Смешно экономить в мелочах, но при этом забывать о главном! Пусть за «рулем» вашего «авто» сидит профи, а вы просто наслаждайтесь поездкой.

Читайте также:
Основные принципы фен-шуй

1. Координатор — услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать.
2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста — вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно — занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени. Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами.
3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи. Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор — 100% необходимость.
4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор — обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор — это администратор свадьбы, он решает все мелкие вопросы, ограждая тебя от лишней информации и ненужных забот. Это специалист, который работает непосредственно в свадебный день. Часто на свадьбе работают два координатора: один следит за работой свадебных специалистов, контролирует тайминг и помогает гостям, а второй весь день находится рядом с невестой и женихом. Координатор не знает всех подробностей мероприятия и выполняет только узкий круг обязанностей. Он не несет ответственности за выбранных тобой специалистов, а лишь координирует работу всех участников свадебного процесса!

Свадебный координатор: вопросы, которые вы стеснялись задать

Кто такой свадебный координатор и нужен ли он на вашей свадьбе? Несколько очень важных вопросов о профессионале, который может сделать ваш праздник идеальным!

Свадебный координатор: вопросы, которые вы стеснялись задать

  1. Кто он, свадебный координатор?
  2. Этапы
  3. Обязанности
  4. Организация работы
  5. Выбор свадебного координатора

Свадебный координатор

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Обязанности

Сохранить

Сохранить

Организация работы

Сохранить

Выбор свадебного координатора

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Свадебный организатор.

Уже ни для кого не секрет, что на свадебном рынке Владивостока появился и активно существует, наряду с фотографами, ведущими и декораторами, такой специалист как свадебный организатор. Многие невесты доверяют подготовку своей свадьбы именно этому специалисту. Организация свадьбы, на самом деле, процесс сложный, трудоемкий и масштабный. Я могу уверенно сказать, что в 90% случаев за красивой, стильной и яркой свадьбой стоит работа профессионального свадебного организатора.

Читайте также:
Новогодний стиль для мамы

И все же, большинство невест не до конца понимают, что, же такого особенного делает организатор и для чего он нужен. Давайте разберемся.

Кто такой свадебный организатор?

В первую очередь – это специалист, который занимается планированием, подготовкой и созданием вашего торжества «от» и «до» или другими словами – работает над вашей свадьбой от идеи до воплощения. Организатор помогает подобрать качественных специалистов, следит за ходом подготовки, решает все организационные моменты и нюансы (а их, как показывает практика, на свадьбе случается много).

Большинство невест активно заявляют, что сами справятся с подготовкой и организацией своей свадьбы. Уважаю их решение. Но хочу заметить, что быть организатором не так просто. Нужно много знать, уметь, учитывать, контролировать. По сути, профессиональный организатор – человек с определенным характером и темпераментом, складом ума и мышлением, с определенным набором навыков. Он имеет чувство стиля и вкуса, в курсе всех тенденций и трендов в свадебном мире. Он коммуникативный, должен уметь грамотно договариваться с подрядчиками. Он активный, мобильный, умеет оперативно реагировать и разрешать сложные ситуации. Согласитесь, не каждая невеста обладает всеми вышеперечисленными качествами и навыками. Ведь помимо предсвадебной организационной работы, у невесты много других дел: работа, домашние заботы, хобби и увлечения, семья и друзья. И приходится ей разрываться между всеми. Она за все переживает, нервничает, боится, чтобы не было проблем. Зачем себя изводить? Не лучше ли довериться опытному организатору?!

Самое сложное в процессе организации свадьбы – это разобраться в выборе специалистов на свадебном рынке и выбрать то, что действительно нужно, при этом, не переплачивая за услугу или за чью-то «звездность». Нужно знать сколько стоит услуга того или иного специалиста, и что еще важнее – знать, сделает ли этот специалист свою работу так, как нужно вам. У профессионального же организатора есть своя база проверенных и надежных подрядчиков свадебного рынка.

Именно он, как никто другой, знает лучших специалистов своего дела. Именно организатор знает, что и как нужно сделать, чтобы ваша свадьба заиграла яркими красками.

Читайте также:
Розовая любовью, что это?

В чем заключается основная работа организатора? Как он работает?

Свадебный организатор – он автор, режиссер и продюсер вашего торжества. Его работу можно разделить на несколько этапов.

Первый – это разработка концепции и сценария торжества, а так же создание образов жениха и невесты. Настоящий профессионал всегда предложит варианты, которые подойдут именно вашей паре. Самый первый вопрос, которой я задаю на каждой встрече с невестой: «О какой свадьбе вы мечтаете?» Это очень важный вопрос. Он нужен для того, чтобы понять и максимально реализовать то, о чем мечтает невеста, что она хочет увидеть на своей свадьбе.

Когда сценарий утвержден, начинается второй этап подготовки. Свадебный организатор помогает подобрать подходящее место проведения торжества. Он посоветует проверенных, надежных специалистов (фотографов, видеографов, декораторов, флористов, ведущих, стилистов и визажистов), которые будут соответствовать вашему вкусу и предполагаемому бюджету. Тем самым сэкономив ваши деньги, время и нервы.

В день свадьбы организатор следит за каждой минутой. Он контролирует все основные процессы, такие как – декор банкетного зала и сервировку столов, установку технического и звукового оборудования. Организатор следит за тем, чтобы все было готово вовремя: к назначенному времени подъехал свадебный кортеж, чтобы жених не забыл кольца и паспорта в Загс, следит за соблюдением тайминга дня, чтобы не выбиваться из графика. Например, чтобы прогулка или фотосессия не затянулась.

Зачем невесте (молодоженам) нужен свадебный организатор?

Можно много писать о том, что делает организатор… Но, чтобы вы лучше смогли понять, в чем заключается его работа, хочу привести наглядный пример. Представьте, вы приходите в хороший дорогой ресторан. На входе вас встречает доброжелательный метрдотель и приглашает в банкетный зал. В зале стильный и красивый интерьер, идеально продуманные и подобранные делали (статуэтки, вазочки, картины и т.п.). Для вас накрыт шикарный стол с красивым текстилем и сервировкой. Вам подают изысканные блюда, разнообразные и вкусные. Для вас звучит приятная музыка, и играют музыканты. Вы наслаждаетесь прекрасным вечером: приятная атмосфера, красивая обстановка, вкусный ужин и ваша вторая половинка рядом. Как вам картинка? По-моему идеальная!

Работа свадебного организатора как раз и заключается в том, чтобы создать для вас эту идеальную картинку, где все продуманно до мелочей. Где вы будете наслаждаться своим днем, вы спокойны и расслаблены. Вам не придется решать множество организационных вопросов и форс мажорных ситуаций. Надо сказать, что свадьба – это один сплошной форс-мажор, где может случиться всякое. И только опытный организатор знает, как разрешить возникшую ситуацию, так, чтобы не беспокоить молодоженов (ведь их спокойствие и хорошее настроение превыше всего). Именно он знает, как сделать так, чтобы все задействованные специалисты сработали профессионально, слаженно, как швейцарские часы. А молодожены и их гости наслаждались прекрасным днем, получая яркие и положительные эмоции.

Читайте также:
В чем отличие влюблённости и любви?

Работу организатора, я бы сравнила с ветром – ее не видно, но ее ощущаешь. Работу свадебного организатора невозможно пощупать, как, например, декор или флористику, фотографию – это можно увидеть, торт – попробовать. Организацию свадьбы возможно только ощутить. Потому что профессиональная организация – это определенная атмосфера торжества, настроение молодоженов и гостей.

И в заключение, хочу сказать следующее. Обращаясь за помощью к опытному и профессиональному организатору, вы действительно получаете удовольствие от подготовки к свадьбе. Когда у вас есть личный свадебный организаторподготовка к свадьбе становится намного проще, спокойнее и радостнее. И пусть ваша свадьба будет особенной!

Кто же такой свадебный координатор? организатор свадеб

Период подготовки к свадьбе – всегда волнительный и не простой. Среди множества свадебных профессионалов (фотографов, видеографов, декораторов и ведущих) так тяжело выбрать «своего», с кем будет комфортно на протяжении всего свадебного дня, чей результат работы будет радовать и восхищать вас еще долгое время… Но, наверное, самое сложное – выбрать помощника в организации своей свадьбы. Наверняка вы не раз встречали предложения услуг свадебных координаторов и организаторов, но не все догадываются, что это совершенно разные профессии! Сегодня для вас статья о том, как отличить свадебного организатора от координатора, и как не ошибиться в поиске нужного члена команды специалистов.

ГЛОССАРИЙ НЕВЕСТЫ

Ваши помощники в организации свадьбы могут называться по-разному – организаторы, координаторы, распорядители, консультанты…Но, отметим, здесь есть отличия, и они существенны!

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР занимается организацией свадьбы «под ключ», от начала подготовки (с момента определения даты и места проведения торжества), до окончания свадебного дня. Организатор берет на себя весь объем задач, которые нужно будет решить в процессе подготовки к мероприятию и находится с вами на связи 24 часа в сутки.

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР присутствует на площадке только в день свадьбы и знакомится со списком своих обязанностей за несколько дней до события. Основной функцией координатора на свадьбе является отслеживание всех действий команды и своевременное урегулирование форс-мажоров.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ

Самое простое, в чем можно разобраться, выбирая, координатор или организатор вам нужен – это ценообразование. Если вы, начав подготовку к своей свадьбе, осознали, что количество гостей уже более 40 человек, а место проведения банкета и выездной регистрации с легкостью найти не удается, самое время обратиться за помощью в свадебное агентство. Организатор не только поможет найти вам площадку, но и возьмет на себя все остальные обязанности (поиск фотографов, видеографов, ведущего и шоу-программы) Оплата работы организатора свадьбы, как правило, зависит от бюджета молодоженов, составляет около 10-15% от всей суммы, выделенной на свадьбу. Некоторые организаторы, например, мы — свадебное агентство «Счастье», работают с установленным заранее ценником, что значительно упрощает жениху и невесте процесс планирования своих расходов.

Читайте также:
Отдых на Гоа

Свадебный координатор включается в работу уже после того, как молодожены определились с местом проведения, командой профессионалов, также заказали декор выездной регистрации (если она происходит отдельно) и зала ресторана. Основные задачи, которые стоят перед координатором – присутствовать на площадке и контролировать все детали в торжественный день, а также сопровождать молодоженов и рассчитываться со свадебной командой. За свои услуги координатор берет фиксированную сумму, зависит которая лишь от масштабов самой свадьбы.

СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ

Выше мы уже обозначили основные задачи, которые стоят перед координаторами и организаторами, но попробуем систематизировать самые главные пункты и запомнить, за что отвечает каждый из специалистов.

  • Подбор площадки и кейтеринга;
  • Подбор ведущего, фотографа, видеографа;
  • Подбор светового и звукового оснащения площадки;
  • Подбор артистов (с соблюдением райдера);
  • Подбор свадебного стилиста и визажиста;
  • Разработка концепции и стилистики свадьбы вместе с декораторами;
  • Помощь в выборе образов для пары и друзей/подружек;
  • Организация выездной регистрации;
  • Разработка сценарного плана мероприятия;
  • Обеспечение транспорта для молодоженов и гостей;
  • Расчет сметы проекта;
  • Решение всех вопросов с банкетным менеджером;
  • Улаживание любых форс-мажорных ситуаций;
  • Координация в день мероприятия.
  • Встреча с молодоженами за несколько дней до свадьбы;
  • Обзвон подрядчиков и контроль финального этапа подготовки;
  • Координация работы свадебной команды за несколько часов до свадьбы;
  • Сопровождение молодоженов во время фото-, видеосессии;
  • Контроль времени выдачи блюд, расстановки столов, рассадки гостей;
  • Координация свадебной программы согласно таймингу;
  • Встреча артистов и расчет со свадебной командой;
  • Организация трансфера для гостей;
  • Сбор и транспортировка еды и декора.

ВАШИ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Построение взаимоотношений с человеком, который так или иначе задействован в организации и проведении вашей свадьбы – этап важный и не простой. Если со свадебным организатором вы знакомитесь и начинаете свое общение за долго до «дня Х», то координатора можно нанять и за несколько дней до свадьбы.

Организатор – это связующее звено между молодоженами и всеми подрядчиками, он берет на себя ответственность за их работы, за установленные сроки и планирование вашей свадьбы. Организатор – человек, находящийся в вашем распоряжении на весь период подготовки к событию, он – помощник, психолог, друг, и он сделает все, чтобы ваша свадьба прошла безупречно.

Читайте также:
Мода, красота, секреты красоты. Одежда, аксессуары, парфюмерия и косметика

Координатор занимается управлением командой только в день свадьбы, и ответственность несет только за выполнение своей работы, за качество работы подрядчиков он не отвечает. Также важным моментом установления рабочих взаимоотношений с координатором является согласование списка обязанностей. Координатор работает в установленных рамках тех задач, которые вы ему поставили, то есть, если, например, вы забыли ему заранее сообщить, что торт нужно будет подать после вашего последнего тоста, то, скорее всего, это не произойдет вовремя, и виноват координатор в этом упущении не будет. Также координатору понадобятся все контакты – ваши, гостей, менеджеров ресторана и подрядчиков. Профессиональный координатор подготовится к личной встрече и предварительно познакомится с командой свадебных специалистов. Будем до конца честны: координаторов, имеющих не большой опыт работы в свадебной сфере, мало знакомых с фотографами, видеографами и ведущими, подрядчики зачастую не воспринимают как авторитет, не прислушиваются к их требованиям соблюдать нюансы сценария и тайминга. Свой статус им еще предстоит заработать.

ПОДВОДИМ ИТОГИ РАБОТЫ

Приглашая к участию в подготовке свадебного дня координатора или организатора, вы в любом случае делаете правильный выбор. С помощью профессионалов вам удастся прочувствовать всю прелесть этого торжества, оставаться спокойными и избавиться от чувства ответственности за каждую деталь. Организаторы работают ради того, чтобы вы могли чувствовать себя комфортно и сэкономить время в период подготовки к свадьбе, а также наслаждаться праздником в день свадьбы, не беспокоясь о том, все ли идет по плану. Организатор поможет сделать так, чтобы ваш свадебный день прошел гладко и будет отстаивать ваши интересы перед подрядчиками и банкетными менеджерами. Организатор, как ваш ангел-хранитель, всегда будет рядом.

Координатор, в свою очередь, также, как и организатор, возьмет на себя все вопросы по контролю за исполнением всех пунктов сценария дня, но будет ли он вам близок как человек? Доверитесь ли вы ему полностью? Здесь все зависит от того, кого именно вы выберете…

В любом случае, независимо от того, готовы ли вы самостоятельно организовывать свою свадьбу, или уверены в том, что комфортней вам будет в команде с распорядителем, помощник в свадебный день вам будет необходим. Дайте возможность близким – маме, сестрам и подругам отдохнуть на вашем событии, не стремитесь отдать им часть полномочий координатора дня. Они будут рады помочь, но лучше и качественнее свою работу выполнят профессиональные организаторы и координаторы.

{RANDOM_PARAGRAPH=401-800}
{RANDOM_SECTION=500-3000}

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: